Результатом трехгодичной работы коллектива разработчиков ООО «ИХТОС» стал
программный комплекс «Стройформ: Строительный надзор», позволяющий вести
исполнительную документацию в электронном виде для
управления строительством.
Проведенный мониторинг позволяет утверждать, что программа «Стройформ»,
созданная для качественного управления строительством, является первой и пока
единственной разработкой, способной, кроме того, в автоматическом режиме
проводить экспертизу состояния исполнительной документации. Все алгоритмы
проведения экспертизы исполнительной документации разработаны на базе опыта
реальных проверок специалистов органов государственного строительного надзора
как федерального уровня, так и уровня субъектов Федерации. Данный опыт получен
разработчиком в процессе разработки и технического обслуживания программы
«Стройформ: Строительный надзор», внедрение которой успешно идет как в
управляющем строительством Ростехнадзоре, так и в региональных органах
строительного надзора. Надо отметить постоянный рост глубины алгоритмов,
используемых при проведении экспертизы исполнительной документации.
Программа формализует заполнение исполнительной документации (актов приемки и
освидетельствования, общего и специального журналов работ, журналов входного
контроля и т.д.) в полном соответствии с действующим законодательством и
отраслевыми документами, что в управлении строительством крайне важно. Кроме
внутреннего содержания, внешнее оформление подготовленных в программе документов
выдерживают любую конкуренцию и, как правило, берутся пользователями за образец.
Управляющий строительством программный комплекс успешно решает проблему проверки
качества производства работ в режиме онлайн. В основе ее решения лежит
постоянный контроль входных данных уже на этапе ввода информации с дальнейшим
формированием отчетов о выявленных нарушениях при выполнении работ на объекте.
Программа обязательно затребует документ о качестве или накладную на
используемый материал, напомнит о расхождениях в количестве закупленного и
затраченного на строительство материала. Все это необходимо для эффективного
управления строительством. Кроме того, программа потребует ввода указания на
раздел проектной документации, согласно которому выполнялись работы, напомнит о
вводе атмосферных условий, которые необходимы при ведении общего журнала работ,
и т.д.
Управляя строительством, работы, не внесенные в журнал, и материалы, не прошедшие входной контроль, будут постоянно «маячить» на экране пользователя до выполнения обязательных
действий. О забытой записи в журнале «Стройформ» обязательно напомнит и покажет место необходимого исправления. Осуществление полного контроля управлением качества строительства требует
достаточно большого количества информации, что не может не сказаться на загруженности экранных форм и необходимости внесения большого количества данных. Для облегчения работы
пользователя, ООО «ИХТОС» много внимания уделяет проработке интерфейса и структурированию информации, внедряя самые современные информационные технологии. Постоянное взаимодействие с
опытными специалистами-строителями, качественно управляющими строительством, позволяет эффективно автоматизировать процесс многократного использования однократно введенной информации,
достигнуть наглядности и удобства интерфейса, минимизировать количество вводимых данных.
Эффективно управляющая строительством программа «Стройформ: Строительный надзор», основываясь на внесенных данных по одной работе, превращает подготовку актов приемки, актов
освидетельствования и записей во всех требуемых журналах в нажатие «одной кнопки». Ввод информации о самой работе начинается с выбора работы из нормативной базы работ
(более 40000 наименований работ), дальше информация автоматически считывается из объекта, подрядных организаций, ответственных исполнителей, предыдущих работ, проектной и разрешительной
документации, и выбирается из списка материалов с накладными и сертификатами, осей/пикетов и отметок, организовывая управление строительством. В итоге ввод информации превращается в
выбор значений из соответствующих списков и реестров.
Основываясь на требованиях законодательства Российской Федерации по ведению строительного контроля, осуществлению строительного и технического надзора, для управления эффективностью
строительства, в программе организовано ведение разрешительной документации с соответствующим контролем по срокам действия и хранением оригиналов документов в любом формате, а также
ведение базы проектной документации, в том числе содержащей информацию о согласовании разделов и частей проекта, всех версий проектной документации, проходящей согласование, а также
информацию по проектной организации, ГИП и ГАП. Программа допускает два режима ведения журналов: с ограничениями и без них. Для улучшения качества управления строительства, повышение
дисциплинированности ответственного за ведение журнала достигается введением ряда ограничений: не более пяти дней на внесение записи в журнал (иначе она попадает в разряд просроченной)
и ее корректировку, обязательность введения подписи ответственного, запрет на смену порядковых номеров и дат записей в журнале, запрет на удаление и изменение списков ответственного
персонала, запрет на удаление имеющихся записей в журнале и т.д. Для удобства управления строительством режим без ограничений позволяет приводить журналы в порядок в любое удобное для
застройщика время.
В ходе наращивания в программе количества форм стандартной отчетности мы нередко сталкивались с разработкой по желанию клиентов пользовательских отчетов, связанных с решением
поставленных руководством задач. Бесконечно «раздувать» список выходных форм оказалось нецелесообразным, и был разработан «Генератор отчетов», позволяющий пользователю самостоятельно
формировать любой отчет по имеющейся в базах данных «Стройформ» информации и организовывающий очень удобное управление строительством. В отличие от зарубежных решений, основанных на
построении специальных запросов, требующих специальной подготовки пользователей, нами разработан простой и удобный графический интерфейс, блестяще решающий данную задачу.
Для эффективного управления строительством в программе «Стройформ» реализован удобный и быстрый обмен данными между распределенными базами данных, при котором оперативные данные
вносятся в базу на объекте в локальном режиме, а затем передаются в общую базу центрального офиса по сети, через интернет, либо на любом носителе информации. Процесс обмена данными
абсолютно управляем и прозрачен.
Ознакомиться с программой можно, обратившись на сайт компании www.stroyform.ru.